گزارش بازدید وب سایت :

کاربران آنلاین : ۲ نفر

تعداد بازدید های امروز : ۱۸ مورد

تعداد بازدید های دیروز : ۵۶ مورد

تعداد بازدید های هفته : ۴۵۳ مورد

تعداد بازدید های کل : ۱۲۸۰۰۵ مورد

پر بازدید ترین روز : ١٣٩٦/٨/٢٣ - ۵۷۹ مورد

شرح وظایف روابط عمومی


شرح وظايف واحد روابط عمومي:

 • نظرسنجي ازعموم مردم درخصوص آشنايي با اورژانس پيش بيمارستاني و ميزان رضايتمندي از خدمات اورژانس

• سنجش‌ افكار عمومي‌ درون‌ سازماني‌ به‌ منظور بازيابي‌ مسائل‌ و ارائه‌ راه‌كارهاي‌ مناسب‌ به‌ مديريت‌.

• طراحي‌ و اجراي‌ نظام‌ گردآوري‌ پيشنهادهاي‌ كاركنان‌ به‌ منظور ترغيب‌ كاركنان‌ به‌ مشاركت‌ هرچه‌مؤثرتر در بهبود جريان‌ امور سازمان‌.

• نقد و بررسي‌ بازتاب‌ فعاليتهاي‌ سازمان‌ در نظر اقشار مردم‌ بويژه‌ نخبگان‌، رسانه‌ها و دستگاهها از يكسوو مديران‌ و كاركنان‌ از سوي‌ ديگر و ارائه‌ گزارش‌ آن‌ به‌ مديريت‌.

• تهيه‌ گزارشهاي‌ تحليلي‌ ادواري‌ (ماهانه‌/فصلي‌/سالانه‌) از افكار عمومي‌ داخل‌ و خارج‌ از سازمان‌ براي‌ارائه‌ به‌ مديريت‌.

• تدوين برنامه عملياتي سالانه روابط عمومي

• تهيه‌ گزارشهاي‌ عملكرد دوره‌اي‌ از فعاليتهاي‌ روابط عمومي‌.

• تدارك‌ تمهيدات‌ و اقدامات‌ لازم‌ براي‌ راهنمايي‌ ارباب‌ رجوع‌ و تسهيل‌ دسترسي‌ به‌ مراكز و مسئولان‌سازمان‌.

• برنامه‌ريزي‌ و اطلاع‌رساني‌ به‌ مردم‌ درباره‌ عملكرد سازمان‌ به‌ انگيزه‌ تنوير افكار عمومي‌.

• انتشار بروشورهاي فشرده عملكرد سازمان در اندازه هاي مناسب براي عرضه در نمايشگاه و سمينارها و ارسال به مطبوعات ،هنرمندان ، مسئولان ، نخبگان جامعه ،نمايندگان مجلس شوراي اسلامي و ساير انديشمندان جامعه

• تدوين‌ برنامه‌ ادواري مصاحبه‌هاي‌ مسئولان‌ سازمان‌ با مطبوعات‌، متناسب‌ با اولويتهاي‌ سازماني‌ ونيازهاي‌ افكار عمومي‌.

• تهيه و تنظيم مقاله ها، اخبار و گزارش هاي مورد نياز نشريات

شركت در برنامه هاي راديو و تلويزيون جهت آشنايي مردم با اورژانس

• تهيه و انتشاراخبارحوادث ويژه

• ارائه تصاويروفيلمهاي تهيه شده به اصحاب خبربراي درج دراخبارمرتبط بامركز

• برگزاري ميز گردهاي تلويزيوني و مطبوعاتي به صورت فصلي جهت انعكاس عملكرد اورژانس به مردم

• ايجاد ارتباط احسن‌ با مطبوعات‌، راديو، تلويزيون‌ و خبرگزاري‌ها و بهره‌برداري‌ بهينه از آنها براي‌اطلاع‌رساني‌ به‌ مردم‌.

• مشاركت‌ در برگزاري‌ سمينارها و گردهمايي‌ تخصصي‌ و عمومي‌ سازمان‌.

• پوشش‌ تبليغي‌ ساختمانها و فضاهاي‌ عمومي‌ سازمان‌ در گراميداشت‌ ايام‌ و مناسبتهاي‌ ويژه‌.

• تدوين‌ و اجراي‌ طرح‌ جامع‌ تبليغات‌ براي‌ فضاسازي‌ فرهنگي‌ - تبليغي‌ در ساختمانها و محوطه‌ها.

• مديريت‌ نمايشگاهها (سالانه‌، دائمي‌ و ...) درخارج ‌وداخل‌سازمان‌.

• تهيه‌، تدوين‌ و اجراي‌ تقويم‌ مراسم‌ داخل‌ سازمان‌.

• تدوين تقويم سالانه مراسم و نمايشگاه هاي داخل و خارج از سازمان

• تدوين‌ و انتشار خلاصه‌ عملكرد سالانه‌ سازمان‌ براي‌ ارائه‌ به‌ افكار عمومي

• اجراي روابط عمومي الكترونيك به وسيله پايگاه اينترنتي

اهداف مشترك روابط عمومي‌ها:

1- حاكميت حسن تفاهم در ارتباطات داخلي و خارجي: با عنايت به اين نكته اساسي، اتخاذ هر گونه تصميم ابتدا بايد در داخل مركز بر جايگاه منطقي خود بنشيند تا بتوان آن را در برون از مركز ارائه داد.

2- تقويت ارتباطات داخلي: مسئولان و دست اندركاران روابط عمومي‌ها از طريق انتشار بولتن، برگزاري ديدارهاي عمومي با مسئولان مركز ، بر پايي نمايشگاه‌ها، مراسم و جشن‌ها و بهره‌گيري از هر امكان ديگر در تقويت ارتباطات داخلي مي‌كوشند.

3- تقويت ارتباطات خارجي: روابط عمومي‌ها پس از تقويت ارتباطات داخلي به توسعه و گسترش ارتباطات خارجي مي‌پردازند كه در اين قسمت از وسايل ارتباط جمعي استفاده‌هاي بهينه مي‌شود. 

نقش روابط عمومي مركز:

نقش روابط عمومي به عنوان يك حوزه و در يك نگاه كلي‌تر به عنوان يك رسانه پويا ايجاد پل ارتباطي بين مردم و مجموعه سازمان است. ارتباط با رسانه‌هاي گروهي از جمله صدا و سيما و نشريات كشور و خبرگزاريها  از طريق اطلاع رساني به موقع و صحيح به منظور ارتقاء سطح فرهنگ ايمني جامعه و نيز آگاهي مردم از چگونگي استفاده از خدمات اورژانس 115 را مهيا ساخته است و با همه رسانه‌هاي گروهي بدون هيچ گونه تأخيري همكاري و هم ياري مي‌كند، بطوريكه همه روزه اخبار  و حوادث ديگر تهران، همچنين گزارش‏هاي كارشناسي همراه با توصيه‌هاي پزشكي در روزنامه‌ها و نشريات صفحات خاصي را به خود اختصاص داده و به اين ترتيب حضور مؤثر و مفيد خود را مقبول ساخته است.

هم فعاليت‌هاي روابط عمومي:

ايجاد و توسعه پايگاه اطلاع‌رساني اينترنتي با عنوان

 حاوي مجموعه ارزنده‌اي از اطلاعات مركز اورژانس ....و معرفي واحدهاي عملياتي و ستادي همراه با ارائه اخبار حوادث روزانه و گزارش‌هاي تصويري.

انتشار نشريه داخلي و توزيع آن در كليه مناطق و ستاد.

جمع‌آوري خاطرات ، تصاوير ، پيشنهادات و انتقادات  ارزنده تكنسينها  براي ‌نگارش و انشار آن در نشريه.

چاپ و انتشار پنفلتها و هداياي آموزشي-تبليغاتي ويژه كودكان و نوجوانان و توزيع آن در مراسمات ، نمايشگاهها وهمايشهاي مختلف .

تلاش و همكاري در زمينه توليد و پخش فيلم‌هاي انيميشن با موضوع اورژانسي ها  و با هدف ارتقاء فرهنگ سلامت جامعه.

ساخت كليپهاي متعدد در خصوص به تصوير كشيدن زحمات پرسنل زحمتكش اورژانس 115 در سراسر كشور.

هماهنگي براي برگزاري همايش‌هاي مختلف با موضوعات تخصصي .

تعامل و برقراري ارتباط گسترده با رسانه‌هاي نوشتاري و صدا و سيما، با برگزاري كنفرانس‌هاي خبري، مصاحبه‌هاي تخصصي، ميز گردهاي آموزشي و حضور موثر در برنامه‌هاي مختلف صدا و سيما.

همكاري مستمر با شبكه‌هاي راديويي با ارائه زنده گزارش‌هاي تلفني از اخبار  و حوادث ديگر شهر تهران همراه با ارائه توصيه‌هاي پزشكي.

ساخت و تدوين فيلمهاي آموزشي (آموزش جامبك ، آشنايي با خودرو اسپرينترو ....).

جمع آوري بريده جرايد از اخبار مربوط به مركز اورژانس تهران و انعكاس آنها به مديريت مركز "اورژانس در آئينه رسانه‌ها".

برگزاري و تهيه تصاوير و تدوين تصاوير مربوط به برگزاري نمايشگاهها و المپياد فوريتهاي پزشكي و معرفي برگزيدگان در رشته‌هاي مختلف ورزشي.

 

ارسال پيام كوتاه براي اطلاع رساني فوري در خصوص تيتر مهم ترين خبرهاي حوادث استان خراسان شمالی به خبرنگاران و مديريت مركز و مسئول روابط عمومي مركز اورژانس

ارسال پيام كوتاه در خصوص اطلاع رساني اخبار داخلي (آموزشي ، رفاهي ،اداري مالي، حراست ، انجمن فوريتهاي پزشكي ، نقليه و ....) به كليه پرسنل و تبريك اعياد و ولادت ها و تسليت ها و تولد هاي پرسنل و .....

تشكيل ستاد خبري در روابط عمومي براي ارسال سريع گزارش‌هاي خبري درباره  حوادث و ....  بر روي سايت مركز اورژانس

تهيه گسترده بليطهاي تاتر ، رستورانها ، و هداياي مناسبتها به كاركنان جهت بهره برداري در اوقات فراغت.

حضور در نمايشگاه‌هاي بين‌المللي و سمينارها و همايش‌هاي مختلف به منظور تعامل هرچه نزديكترو آشنايي هر چه بيشتر عموم با مركز اورژانس تهران و نحوه ارائه خدمات اين مركز .

بزرگداشت روز اورژانس 115 با اجراي برنامه‌هاي متنوع همچون ، ساخت و پخش كليپ و برگزاري مراسم ويژه با حضور كاركنان محترم و اهداي هدايا به تكنسينهاي نمونه،.

حضور در نمايشگاه‌هاي مختلف.

همكاري با فيلمسازان، برنامه سازان و دانشجويان علاقمند به اجراي طرح‌هاي مرتبط با اورژانس 115.

برگزاري نشست‌هاي مطبوعاتي با دعوت از خبرنگاران و اصحاب رسانه براي تشريح برنامه‌ها و سياست‌هاي مركز.

تهيه پوستر‌ها و بنرهاي تبليغاتي و نصب آن در مراسمات مختلف بمنظور آشنايي عموم هموطنان از نحوه خدمات پرسنل اورژانس 115

 

 

rahmate0001.JPG







جستجو
آرم اورژانس115 (۳۳۸۳ بازدید)

برای مشاهده اوقات شرعی کلیک نمایید ...